دليل تعليمي حول كيفية كتابة خطاب غياب عن المدرسة بسبب إذن السفر

مقال شامل — نماذج قابلة للنسخ — نصائح عملية — منقح للعرض على الويب

لماذا هذا الدليل التعليمي حول كيفية كتابة خطاب غياب عن المدرسة بسبب إذن السفر مهم؟

في حالات السفر، وجود خطاب رسمي يقلل من مخاطر تسجيل الغياب كغائب غير مبرر. هذا الدليل يشرح بنية الخطاب، أمثلة، وكيفية إرفاق المستندات الداعمة ليتم قبول الطلب بسهولة. ستجد هنا قوالب مناسبة للمدارس الابتدائية والثانوية وحتى الجامعات.

بنية خطاب غياب نموذجي

  1. الترويسة: بيانات ولي الأمر وتاريخ كتابة الخطاب.
  2. عنوان الخطاب: مثل "طلب إذن غياب".
  3. التواريخ وسبب الغياب: حدد التواريخ بوضوح.
  4. المرفقات: تذاكر السفر أو خطابات رسمية.
  5. التوقيع: توقيع ولي الأمر.

قوالب جاهزة

التاريخ: 01/06/2025 إلى/ إدارة مدرسة (اسم المدرسة) الموضوع: طلب إذن غياب للطالب/ــة (اسم الطالب) تحية طيبة وبعد، أود إعلامكم بأن ابني/ابنتي (الاسم الكامل) الطالب/ة في الصف (الصف) سيغيب عن المدرسة اعتبارًا من (تاريخ البدء) وحتى (تاريخ الانتهاء) بسبب سفر عائلي. سيتم السفر بتاريخ (تاريخ السفر) والعودة بتاريخ (تاريخ العودة). أتعهد بمتابعة واجباته/ـا والاطلاع على ما يفوته من دروس وترتيب تعويض ما يلزم عند العودة. أرفق طيّه نسخة من تذاكر السفر. الاسم: (اسم ولي الأمر) رقم الهاتف: (رقم) التوقيع:

جدول المستندات الموصى بها

نوع المستندلماذا ترفقه؟أمثلة
تذكرة سفرتأكيد التواريختذكرة طيران/قطار
خطاب عمل/دعوةيثبت سبب السفررسالة من جهة العمل
نسخة الهويةمطابقة الأسماءصورة الهوية أو جواز السفر

رسم بياني بسيط (مثال)

مثال توضيحي على توزيع أسباب الغياب (أرقام افتراضية):

السفر — 40%
صحي — 25%
عائلي — 20%
أخرى — 15%

قائمة تدقيق قبل الإرسال

نموذج سريع للواتساب

السلام عليكم، هذا (اسم ولي الأمر)، يرجى العلم أن (اسم الطالب) سيغيب من (تاريخ) إلى (تاريخ) بسبب سفر. سنرسل الواجبات فور العودة. شكراً.